Uw administratie draait 24/7. Zonder extra personeel.
AI verwerkt uw facturen met 98,6% nauwkeurigheid — van inbox tot boeking. In elke taal. In elk formaat. Binnen 50 seconden.
Uitgelezen Data
Systeemcontroles
✓ Succesvol geboekt in Exact Online
Uw team besteedt te veel tijd aan invoerwerk.
Herkenbaar?
- Facturen handmatig uit e-mail halen
- PDF's openen en gegevens overtikken
- Dubbel controleren op fouten
- Handmatig boeken in Exact Online
Gemiddeld 3–5 minuten per factuur.
Bij 250 facturen per maand =
12–20 uur handmatig werk per maand.
Met alle risico's van dien:
- Verkeerd BTW-tarief ingevoerd
- Dubbele facturen niet opgemerkt
- Creditnota's over het hoofd gezien
- Geen audit trail bij controle
Handmatig invoeren kost tijd, geld en kwaliteit.
Zonder automatisering:
- Groei betekent meer medewerkers aannemen
- Fouten worden pas bij de jaarrekening zichtbaar
- Marge staat onder druk door stijgende personeelskosten
Automatisering is geen luxe.
Het is de enige manier om te groeien zonder extra personeel.
Zo werkt Automater.
Van inbox tot boeking — zonder handmatig werk.
Facturen komen automatisch binnen via e-mail
AI leest alle gegevens uit — geen overtypen
Automatische controle op BTW, duplicaten en compleetheid
Alleen afwijkingen komen bij uw team terecht
Goedgekeurde facturen worden direct geboekt
Uw team focust op advieswerk.
Automater doet de invoer.
Wat levert het u op?
83% volledig automatisch
In een onafhankelijke audit met 42 documenten werd 83% automatisch goedgekeurd — zonder menselijke tussenkomst.
0 fouten bij 21 controles
BTW-rekencontrole, IBAN-validatie, duplicaatdetectie en 14 andere checks — automatisch bij elke factuur.
50 seconden per factuur
Van upload tot compleet verwerkt. Geen achterstand meer aan het eind van de maand.
Elke stap herleidbaar
Elke factuur, elke AI-beslissing en elke correctie wordt gelogd in een volledig audit trail.
ROI Calculator
Wat kost handmatig werk u per maand?
Tip: reken bruto uurloon × 1.4 voor realistische bedrijfskosten
Bij 5 medewerkers en 8 uur per week handmatig werk verliest u gemiddeld:
€ 6.062+
per maand aan repetitieve administratie.
Dat is € 72.744 per jaar.
Een groot deel daarvan kan geautomatiseerd worden.
Geen OCR-tool. Een controlesysteem.
Traditionele OCR-tools
- Lezen velden, maar controleren niets
- Alleen Nederlands en Engels
- Geen BTW-rekencontrole of duplicaatdetectie
- Geen audit trail — u moet AI blind vertrouwen
- Crasht op WhatsApp-foto's en screenshots
Automater
- Leest én controleert met 21 vaste regels
- Elke taal — van Chinees tot Deens tot Arabisch
- BTW-rekencontrole, IBAN-validatie, duplicaatdetectie
- Elke stap gelogd — volledig audit trail
- PDF, foto, WhatsApp-bon, screenshot — alles werkt
Factuur in het Chinees? Geen probleem.
In onze audit werd een Chinese factuur (NINGBO LINJIE) met 100% confidence verwerkt. Traditionele OCR-tools crashen al bij Deens. Automater verwerkt élke taal.
Dat is het verschil tussen gokken en beheersen.
Automater is geschikt voor kantoren die:
- Meer dan 50 facturen per maand verwerken
- Willen opschalen zonder extra personeel
- Controle belangrijker vinden dan snelheid alleen
Niet geschikt voor:
- Eenmanszaken zonder volume
- Teams die alles handmatig willen houden
Werkwijze
Hoe werkt het traject?
Gratis kennismaking (30 min)
We bespreken uw huidige werkwijze en bekijken samen of automatisering zinvol is voor uw kantoor.
Analyse van uw factuurstroom
We brengen uw inkomende facturen, crediteuren en boekingsregels in kaart. U levert niets aan — wij doen het werk.
Implementatie
Wij regelen de volledige setup: e-mailkoppeling, boekingsregels en de verbinding met Exact Online.
Livegang + ondersteuning
Uw facturen stromen automatisch door. Wij monitoren mee en stellen bij waar nodig.
Eén helder tarief. Geen verrassingen.
Vanaf
Wij regelen de volledige implementatie.
- Automatische e-mail inbox monitoring
- AI-extractie met validatieregels
- Koppeling met Exact Online
- Review dashboard + audit logs
- Onbeperkte gebruikers
- Geen installatiekosten, geen contractduur
Klaar om factuurverwerkingécht te automatiseren?
Onafhankelijke audit
42 documenten getest — inclusief foto's, screenshots en Chinese facturen. 98,6% nauwkeurigheid. 0 vastgelopen documenten. 83% volledig automatisch verwerkt.
Plan een korte kennismaking. Geen verkooppraatje — we berekenen hoeveel uur uw kantoor maandelijks verliest.