Wij automatisereninkoopfacturenvoor administratiekantoren.
Binnen 30 dagen 70% minder handmatig boekwerk. Of je geld terug.
Extracted Fields
Deterministic Checks
Confidence: High
Auto-booked → Exact Online
Audit ID: AUT-2026-02-17T09:08:41Z
Het probleem
Jouw team is te goed voor handmatig overtypen.
Facturen uit e-mails vissen
Elke dag opnieuw PDF's zoeken, downloaden en handmatig invoeren. Bij 200+ facturen per week is dat een fulltime baan.
3–5 minuten per factuur overtypen
Leverancier, bedrag, BTW, kostenplaats, grootboekrekening. Elke factuur dezelfde routine. 800 keer per maand.
Fouten die je pas later ontdekt
Een verkeerd BTW-tarief, een dubbele boeking, een gemiste creditnota. De correctie kost meer tijd dan de oorspronkelijke invoer.
Personeel dat je niet kunt vinden
De arbeidsmarkt voor boekhoudkundig personeel is leeg. Elke uur die je bespaart op handmatig werk is een uur die je niet hoeft in te vullen.
Herkenbaar? Dan verliest jouw kantoor nu structureel 10–20 uur per week aan werk dat geautomatiseerd kan worden.
Concrete resultaten
Wat levert dit jouw kantoor op?
0%
minder handmatig factuurwerk
0
dubbele invoer
0%
minder fouten
0
overvolle inboxen
0/7
realtime inzicht in processen
ROI Calculator
Bereken wat handmatig werk jou kost.
Tip: reken bruto uurloon × 1.4 voor realistische bedrijfskosten
Je verliest momenteel
€ 6.062 / maand
Jaarlijkse besparing met Automater
€ 50.921 / jaar
28u
uren/week terug
3 wkn
terugverdientijd
Exclusief kosten voor fouten, correcties en gemiste deadlines.
Hoe het werkt
Van inbox naar boekhouding. Zonder overtypen.
Onze pipeline verwerkt inkoopfacturen in 5 stappen — volledig geautomatiseerd, volledig controleerbaar.
E-mail intake
Facturen komen binnen via e-mail of WhatsApp. Ons systeem herkent en classificeert ze automatisch — geen handmatig downloaden meer.
MIME parsing · attachment extraction · document classification
AI extractie
Leverancier, factuurnummer, bedrag, BTW, kostenplaats — alles wordt uitgelezen. Met confidence scoring per veld.
OCR · NLP · field mapping · confidence 94-99%
Deterministische validatie
Geen blind vertrouwen op AI. We controleren BTW-nummers, dubbele facturen, leveranciersgegevens en bedragen met regelgebaseerde checks.
BTW% match · IBAN checksum · duplicate hash · totals reconciliation
Automatisch boeken
Goedgekeurde facturen gaan direct naar Exact Online, AFAS of Twinfield. Afwijkingen gaan naar een review-queue.
API sync · grootboek mapping · journal entry creation
Menselijke review bij twijfel
Bij lage confidence of afwijkingen krijgt je team een overzichtelijke review-pagina. Geen black box — elke beslissing is zichtbaar.
Review queue · exception routing · audit trail logging
Confidence Policy
≥ 95%
Auto-book80–94%
Review< 80%
BlockArchitectuur
Hoe onze engine werkt.
5 gelaagde systemen die samenwerken. Geen black box — elke laag is controleerbaar en configureerbaar.
AI Layer
Document UnderstandingMulti-model OCR en NLP extraheren leverancier, bedrag, BTW, IBAN en kostenplaats met confidence scoring per veld.
Rule Engine
Deterministic ValidationRegelgebaseerde checks die blind vertrouwen op AI voorkomen. BTW% match, IBAN checksum, supplier match en duplicate hash.
Validation Layer
Quality AssuranceCross-validatie van totalen, BTW-berekeningen en leveranciersgegevens. Elke factuur wordt volledig doorgelicht voordat hij wordt geboekt.
Integration Layer
System ConnectivityDirecte API-koppelingen met Exact Online, AFAS en Twinfield. Automatische grootboek mapping en journal entry creation.
Audit Layer
Full TraceabilityComplete audit trail per factuur: timestamp, stap, toegepaste regel, resultaat. Elke beslissing is controleerbaar en herleidbaar.
Audit Trail — INV-2026-00847
Performance — 30 dagen
Architectuurverschil
Geen OCR-tool. Een controlesysteem.
Onze diensten
Drie oplossingen. Eén missie: geen overtypen meer.
Inkoopfactuur Automation
Van 200 facturen per week naar 200 facturen per uur.
Onze kernoplossing. Facturen worden automatisch uitgelezen, gevalideerd en geboekt in Exact, AFAS of Twinfield. Afwijkingen gaan naar een review-queue — niet naar je inbox.
- 70% minder handmatig boekwerk
- Confidence scoring per veld
- Automatische leveranciersherkenning
E-mail Triage
Geen facturen meer missen in een volle inbox.
Inkomende e-mails worden automatisch geclassificeerd. Facturen gaan naar verwerking, overige post naar de juiste persoon. Nul handmatige triage.
- Automatische classificatie met AI
- Bijlagen herkennen en routeren
- Nooit meer een deadline missen
Boekhoudkoppeling
Jouw systemen, naadloos verbonden.
Wij koppelen direct met je boekhoudpakket. Geen CSV-exports, geen copy-paste. Factuurdata stroomt automatisch naar de juiste grootboekrekening.
- Exact Online, AFAS, Twinfield
- Real-time synchronisatie
- Geen handmatige data-overdracht
Integraties
Jouw systemen. Naadloos verbonden.
Export targets: Exact Online · AFAS · Twinfield · CSV
Reference Case
Bewezen bij 200+ facturen per week.
“We dachten dat we al efficiënt werkten. Automater liet ons zien hoeveel tijd we eigenlijk verloren aan handmatig overtypen. Binnen twee weken draaiden we live — en de resultaten spreken voor zich.”
Managing Partner
Administratiekantoor · 200+ inkoopfacturen/week
0%
minder handmatig werk
0u
per week bespaard
0
fouten na go-live
Werkwijze
Van analyse naar productie in 30 dagen.
Analyseren
We analyseren je volledige factuurproces: van inbox tot boekhoudsysteem. Waar zit de bottleneck, welke stappen zijn repetitief, wat kost het je nu?
Ontwerpen
Op basis van de analyse ontwerpen we een pipeline op maat. Welke checks, welke confidence drempels, welke koppelingen — afgestemd op jouw kantoor.
Implementeren
We bouwen en deployen de volledige oplossing binnen 30 dagen. Testen, afstemmen, en live — met jouw team erbij op elk moment.
Monitoren
Na go-live monitoren we performance continu. Confidence trends, foutpercentages, verwerkingstijden. We optimaliseren tot het perfect draait.
Wij leveren geen demo's. Wij leveren werkende systemen die je team ontlasten vanaf dag 1.
Transparante prijzen
Investeer in efficiëntie. Niet in FTE's.
Geld-terug garantie als je niet binnen 30 dagen resultaat ziet.
Kantoor Start
Voor kantoren die willen starten met automatisering.
Live binnen 30 dagen
- 1 boekhoudsysteem
- E-mail intake
- Deterministische checks
- Standaard confidence policy
- Onboarding: inbegrepen
Kantoor Groei
De keuze van groeiende kantoren. Meest populair.
Live binnen 30 dagen
- 2 boekhoudsystemen
- E-mail + WhatsApp intake
- Custom confidence drempels
- Priority support
- Leverancier memory
- Audit trail export
- Onboarding: inbegrepen
Kantoor Opschaling
Onbeperkt volume, volledig op maat.
Live binnen 30 dagen
- Alle boekhoudsystemen
- Dedicated engineer
- Custom integraties
- SLA garantie
- White-label optie
- Onboarding: inbegrepen
Waarom Automater
Gebouwd door engineers. Bewezen in productie.
Bewezen technologie
Geen prototype of experiment. Onze pipeline draait in productie en verwerkt honderden facturen per week — elke dag.
AI + deterministische checks
AI leest de data. Regels valideren de data. BTW-controle, IBAN-checksum, duplicate detectie — geen blind vertrouwen.
Altijd controleerbaar
Elke beslissing is zichtbaar en herleidbaar. Complete audit trail per factuur: timestamp, stap, regel, resultaat.
30 dagen of geld terug
Wij geloven in onze oplossing. Binnen 30 dagen live, of je betaalt niets. Geen risico, geen verplichtingen.
Senior engineers, geen consultants
Jouw project wordt gebouwd door engineers die de volledige stack beheersen. Van AI-model tot boekhoudkoppeling.
Hoeveel facturen verwerktjouw team deze week met de hand?
Plan een vrijblijvend gesprek. Wij analyseren je factuurproces en vertellen eerlijk of automation voor jouw kantoor werkt.
Geen verkooppraatje. Geen verplichtingen. Binnen 30 dagen live of geld terug.